Decyzja o przekazaniu spraw księgowych w swojej firmie do biura rachunkowego musi zostać dobrze przemyślana. Wielu przedsiębiorców średnio zwraca na to uwagę, a przecież Kraków księgowość i jej rzetelne prowadzenie jest niezwykle istotne. Przy jakiś zaniedbaniach, a tym bardziej próbach oszukiwania mogą zostać nałożone duże kary finansowe, które mogą nawet zagrozić istnieniu firmy. Z tego też powodu decydując się na taką opcję trzeba mieć na uwadze parę istotnych spraw.
Na rynku księgowym działa dużo biur rachunkowych, których cennik oraz zakres usług są bardzo zróżnicowane. Przede wszystkim zorientować się należy, jakim zakresem kompetencji dysponował będzie każdy księgowa Kraków zatrudniony w znalezionym biurze. Jeszcze do niedawna od księgowych było wymagane posiadanie specjalnego certyfikatu. Obecnie potrzebny on nie jest, lecz jeżeli pracownicy biura takie certyfikaty będą mieć, to będzie to dobrze świadczyć o ich kompetencjach i umiejętnościach. Bardzo ważna jest też codzienna współpraca.
Codzienna działalność wymaga niejednokrotnie dobrego kontaktu w księgowych tematach, i taki sprawny kontakt powinien być dostępny, czy w formie bezpośredniej, czy telefonicznie albo mailowo. Niektóre większe biura rachunkowe Kraków dysponują większą ilością obsługiwanych klientów, co czasami skutkuje sporym zmniejszeniem poziomu kontaktowania się. Klienci takich biur nie mają żadnego dostępu do księgowych zajmujących się ich rozliczeniami, a mogą porozmawiać jedynie z konsultantami. Przy prostych księgowych tematach może to wystarczyć, jednak jeżeli do rozwiązania będą jakieś poważniejsze tematy, to niejednokrotnie robi się spory kłopot.
Następną istotną kwestią jest ubezpieczenie OC. Nie ma wprawdzie obowiązku jego posiadania, ale dla własnego bezpieczeństwa najlepiej zdecydować się na takie biuro rachunkowe Kraków, które będzie posiadało polisę. Przy wystąpieniu się jakiś pomyłek w rozliczeniach podatkowych to przedsiębiorca będzie odpowiadał finansowo przed urzędami. Lecz jeśli rachunkowe biuro będzie dysponowało polisą, to można będzie z niej uzyskać rekompensatę.